בימים “רגילים” ארגונים מתקשים לנהל את משימותיהם בסביבת אי ודאות על אחת כמה וכמה במציאות הקורונה הנוכחית.
מגיפת הקורונה החריפה את סביבת הוודאות לרמות שלא ידענו כמותן בעבר.
מטרת הארגונים כיום הוא הישרדות. כל מה שלא משרת מטרה זאת מוזז הצידה.
אנו מציעים כלי אפקטיבי לארגונים אשר יאפשר להם גם לשרוד ובנוסף יתמוך כל מהלך של הסתגלות למצב החדש מתוך כוונה לייצר מהלכי צמיחה עתידיים.
להיערך, להתארגן ולמסד שיטת עבודה מושכלת להתמודדות יעילה עם מציאות זאת.
יצירת קבוצת עבודה מגובשת ומיומנת אצל הלקוח המסוגלת לנהל ולבצע משימות כאשר הדגש הוא על עבודה היברידית (במשרד ומרחוק), באילוצי תקשורת בין-ארגוניים לא פשוטים.
הסדנה לניהול משימות תהיה ייעודית ללקוח ספציפי ותתקיים ב”חצר הארגון“. לצורך מהלך הסדנה ייבחרו פרויקטים המהווים “מקרי בוחן” מייצגים להתנהלות ארגונית החוצה מחלקות ואגפים.
היתרון במתכונת זאת הוא היכרות של הגורמים המעורבים עם מאפייני החומר הנלמד ודיבור בשפה המוכרת למשתתפי הסדנה.
מהלך של תיאום ציפיות מול הלקוח אשר יחדד את המטרות והיעדים אותם מבקש הלקוח להשיג במסגרת הסדנה לניהול משימות. לכל יעד יוצמד מדד כמותי אשר יאפשר את מדידת רמת ההישגים בהתאמה ליעדים שהוגדרו.
אבחון ארגוני להבנת מאפייני הארגון, מבנה ארגוני, תרבות ארגונית, פרופיל המנהלים והעובדים האמורים לעבור את תהליך הלימוד וההכשרות לרבות ניתוח פערים (מצוי מול רצוי) ואילוצים צפויים.
בשלב זה תוצג תכנית העבודה ותפיסת הפתרון אותה אנו מבקשים לממש.
הקונספט: “תפירת חליפה ייעודית ללקוח”.
תכנית העבודה תבוסס על השלב הקודם ותכלול בין היתר: תכולה, סיליבוס, לוחות זמנים, אחריות ביצוע, משאבים, סיכונים ואילוצים צפויים, מנגנון הפקת לקחים והקצאת פעילות שיפור בהתאמה.
התוכנית תקבע בשיתוף פעולה עם הלקוח ועל בסיס צרכיו ומטרותיו.
הקמת קבוצת העבודה והקניית מיומנויות אישיות ומקצועיות.
שלב זה יבוסס על תהליך ניהול פרויקט ארגוני מייצג (“מקרה בוחן“) המוכר למשתתפים ואשר מאפיין את מורכבות הביצוע ושיתוף הפעולה הנדרש בין הגורמים המעורבים. השימוש במקרה הבוחן יאפשר סביבת לימוד וחניכה בשפה ובסביבת עבודה פרקטית המוכרת למשתתפים
קבוצת העבודה תמנה לא יותר מ-15 משתתפים אשר ייפגשו ל- 10 מפגשים שבועיים בני 4 שעות כל אחד.
ביצוע מפגשים קבועים של קבוצת העבודה במתכונת של “עמיתים מתייעצים“.
כחודש לאחר תום השלב הראשון, ייערכו מפגשי “עמיתים מתייעצים” בתדירות קבועה. בתהליך זה המשתתפים לוקחים אחריות – על בחירת הנושאים, הכנתם והצגתם.
מטבע הדברים יועלו נושאים ודילמות מהמציאות הארגונית ובהתחשב בהיותם צוות הומוגני (בעלי תחום/ נושא זהה; מכירים היטב איש את רעהו; קיימת אווירה של אמון, פתיחות ושאיפה להצלחה משותפת; מתמודדים עם דילמות זהות ועובדים בשיתופי פעולה). המהלך יאפשר מענה הולם לסיטואציות ודילמות שיביאו המשתתפים, תוך הפריה הדדית.
בימים “רגילים” ארגונים מתקשים לנהל את משימותיהם בסביבת אי ודאות על אחת כמה וכמה במציאות הקורונה הנוכחית.
מגיפת הקורונה החריפה את סביבת הוודאות לרמות שלא ידענו כמותן בעבר.
מטרת הארגונים כיום הוא הישרדות. כל מה שלא משרת מטרה זאת מוזז הצידה.
אנו מציעים כלי אפקטיבי לארגונים אשר יאפשר להם גם לשרוד ובנוסף יתמוך כל מהלך של הסתגלות למצב החדש מתוך כוונה לייצר מהלכי צמיחה עתידיים.
להיערך, להתארגן ולמסד שיטת עבודה מושכלת להתמודדות יעילה עם מציאות זאת.
יצירת קבוצת עבודה מגובשת ומיומנת אצל הלקוח המסוגלת לנהל ולבצע משימות כאשר הדגש הוא על עבודה היברידית (במשרד ומרחוק), באילוצי תקשורת בין-ארגוניים לא פשוטים.
הסדנה לניהול משימות תהיה ייעודית ללקוח ספציפי ותתקיים ב”חצר הארגון“. לצורך מהלך הסדנה ייבחרו פרויקטים המהווים “מקרי בוחן” מייצגים להתנהלות ארגונית החוצה מחלקות ואגפים.
היתרון במתכונת זאת הוא היכרות של הגורמים המעורבים עם מאפייני החומר הנלמד ודיבור בשפה המוכרת למשתתפי הסדנה.
מהלך של תיאום ציפיות מול הלקוח אשר יחדד את המטרות והיעדים אותם מבקש הלקוח להשיג במסגרת הסדנה לניהול משימות. לכל יעד יוצמד מדד כמותי אשר יאפשר את מדידת רמת ההישגים בהתאמה ליעדים שהוגדרו.
אבחון ארגוני להבנת מאפייני הארגון, מבנה ארגוני, תרבות ארגונית, פרופיל המנהלים והעובדים האמורים לעבור את תהליך הלימוד וההכשרות לרבות ניתוח פערים (מצוי מול רצוי) ואילוצים צפויים.
בשלב זה תוצג תכנית העבודה ותפיסת הפתרון אותה אנו מבקשים לממש.
הקונספט: “תפירת חליפה ייעודית ללקוח”.
תכנית העבודה תבוסס על השלב הקודם ותכלול בין היתר: תכולה, סיליבוס, לוחות זמנים, אחריות ביצוע, משאבים, סיכונים ואילוצים צפויים, מנגנון הפקת לקחים והקצאת פעילות שיפור בהתאמה.
התוכנית תקבע בשיתוף פעולה עם הלקוח ועל בסיס צרכיו ומטרותיו.
הקמת קבוצת העבודה והקניית מיומנויות אישיות ומקצועיות.
שלב זה יבוסס על תהליך ניהול פרויקט ארגוני מייצג (“מקרה בוחן“) המוכר למשתתפים ואשר מאפיין את מורכבות הביצוע ושיתוף הפעולה הנדרש בין הגורמים המעורבים. השימוש במקרה הבוחן יאפשר סביבת לימוד וחניכה בשפה ובסביבת עבודה פרקטית המוכרת למשתתפים
קבוצת העבודה תמנה לא יותר מ-15 משתתפים אשר ייפגשו ל- 10 מפגשים שבועיים בני 4 שעות כל אחד.
ביצוע מפגשים קבועים של קבוצת העבודה במתכונת של “עמיתים מתייעצים“.
כחודש לאחר תום השלב הראשון, ייערכו מפגשי “עמיתים מתייעצים” בתדירות קבועה. בתהליך זה המשתתפים לוקחים אחריות – על בחירת הנושאים, הכנתם והצגתם.
מטבע הדברים יועלו נושאים ודילמות מהמציאות הארגונית ובהתחשב בהיותם צוות הומוגני (בעלי תחום/ נושא זהה; מכירים היטב איש את רעהו; קיימת אווירה של אמון, פתיחות ושאיפה להצלחה משותפת; מתמודדים עם דילמות זהות ועובדים בשיתופי פעולה). המהלך יאפשר מענה הולם לסיטואציות ודילמות שיביאו המשתתפים, תוך הפריה הדדית.
אנו לרשותכם בכל שאלה והבהרה - ללא כל התחייבות!
מאמרים נוספים
