בחירת מערכת מידע חדשה לעסק מהלך בחירת ויישום מערכת מידע לעסק הוא מהלך מורכב אשר טומן בחובו סיכויי הצלחה גדולים וסיכונים לא פשוטים
סיכונים: אי התאמה של המערכת הנבחרת לצורכי הארגון, סרבול בעבודת הארגון כתוצאה של יישום והטמעה לקויה, תקלות ועצירות בתפעול הארגון = נזקים ארגוניים וכספיים, התנגדות עובדים, קונפליקטים ומשברי אמון.
בחירת מערכת מידע חדשה לארגון הינה אתגר מורכב ולא פשוט.
הטעות הרווחת בארגונים היא כי מדובר בפרויקט טכנולוגי… לא כך הדבר!
מדובר קודם כל בפרויקט ארגוני המשלב אנשים, תהליכי עבודה וגם טכנולוגיה.
# בניית תכנית עבודה מפורטת הכוללת אבני דרך, לוחות זמנים, תקציב, חלוקת אחריות
# הקמת צוות לפרויקט כולל מינוי מנהל פרויקט
# קבלת מחוייבות הנהלה
# הקמת קבוצת עבודה של עובדים המייצגים את כלל מחלקות הארגון לקבלת הסכמות ארגוניות, יצירת שיתוף פעולה ארגוני
# שיווק הפרויקט בקרב עובדי הארגון
# דיווח סטטוס הפרויקט בכל שלב להנהלת הארגון
# בחינה מתמדת של אופן ההתקדמות בפרויקט תוך בקרת ביצועים שוטפת והפקת לקחים בזמן אמת
אנו עומדים לרשותכם בכל שאלה והבהרה - ללא כל התחייבות!
מאמרים נוספים
